Meetings & Events

Veelgestelde vragen

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen. Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte: de hele Beijing‑zaal is geschikt voor maximaal 350 personen in theateropstelling. Andere vergaderzalen hebben lager aantal plekken in theateropstelling. We geven deze graag op aanvraag door.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  In U-vorm-opstelling bieden de zalen verschillende mogelijkheden: grotere ruimtes, zoals Sydney 1 kunnen maximaal 18 personen in U-vorm plaatsen, en combinaties van zalen, zoals de hele Sydney bieden eveneens flexibele U-vorm-capaciteit. Voor exacte U-vorm-capaciteiten per ruimte kunt u contact opnemen met ons.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  De zalen met een boardroomopstellingen zijn geschikt voor maximaal 14 personen.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  Onze zalen zijn standaard voorzien van een beamer of scherm. Voor aanvullende audiovisuele wensen kunt u contact opnemen met onze salesafdeling, die graag met u meedenkt.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?

  Wij werken met vergaderarrangementen op basis van dagdelen. Op basis van uw wensen stellen wij graag een passende offerte op.

• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  Voor actuele tarieven verwijzen wij u naar onze zakelijke brochure. Deze kunt u vinden via de volgende link: Brochures - Hotel Den Haag-Nootdorp

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, de zaalhuur wordt apart berekend en is niet inbegrepen in de vergaderarrangementen.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?

  De vergaderarrangementen zijn inclusief diverse lekkernijen, koffie, thee en frisdranken, beschikbaar in de lobby.

• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Wij bieden standaard cateringopties aan, maar denken ook graag met u mee om het aanbod volledig af te stemmen op uw wensen.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  Er is een breed assortiment aan warme en koude snacks beschikbaar. Specifieke wensen kunnen tijdens een persoonlijk gesprek worden afgestemd.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Ja, wij houden graag rekening met dieetwensen en allergieën. Wij vragen u om deze tijdig vooraf door te geven.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  De definitieve factuur wordt één dag na vertrek van uw evenement toegestuurd. Op verzoek kan vooraf een pro forma factuur worden opgestuurd.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  Een btw-specificatie kan eenvoudig worden opgevraagd via e-mail of telefonisch bij onze administratie.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Een boeking wordt als groepsboeking beschouwd vanaf 15 hotelkamers, inclusief diner.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  Bij annulering van de gehele of een gedeelte van de reservering brengt het hotel de onderstaande percentages aan annuleringskosten in rekening over de geannuleerde waarde.

  • Bij annulering binnen 12 weken voor de activiteit datum (100+ personen) 25%
  • Bij annulering binnen 8 weken voor de activiteit datum (50+ personen) 40%
  • Bij annulering binnen 4 weken voor de activiteit datum 60%
  • Bij annulering binnen 3 weken voor de activiteit datum 70%
  • Bij annulering binnen 2 weken voor de activiteit datum 80%
  • Bij annulering binnen 1 weken voor de activiteit datum 100%

  Wij bieden u de mogelijkheid om tot 2 werkdagen voor de activiteitdatum 10% van het gereserveerde aantal personen kosteloos in mindering te brengen.

  Mochten wij geen wijzigingen in aantallen ontvangen, dan wordt het aantal gereserveerde personen aan u doorberekend.

  Indien wij ten behoeve van uw reservering materialen, diensten of andersoortige zaken bij (een) derde(n) hebben ingehuurd, zijn de annuleringskosten afhankelijk van de voorwaarden van de betreffende leverancier.

• Welke congressgebouwen zijn er in de buurt?

  Ons hotel beschikt zelf over diverse zalen voor vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.